En büyük halka açık şirketlerin, yönetim ve denetim kurullarının üyelerinin seçimine ilişkin kuralları değiştirmeleri gerekecek. AB "Yönetim Kurullarında Kadınlar" direktifini uygulamaya koyan yasa, cumhurbaşkanı tarafından imzalanarak 3 Ağustos'ta Resmi Gazete'de yayımlandı. Yasa 18 Ağustos 2026'da yürürlüğe girecek. Aynı zamanda, bazı hükümleri Anayasa Mahkemesi tarafından incelenecek.
Yönetmelikler, takip incelemesi amacıyla Anayasa Mahkemesine sevk edilecektir. Bu, Mahkeme önündeki işlemlerin yasanın yürürlüğe girmesini engellemeyeceği anlamına gelir. Belirli yönetmeliklere itiraz edilene kadar, şirketler bunlara uymakla yükümlü olacaktır.
Yeni yasa, Avrupa Birliği ülkelerinden birinde düzenlenmiş bir piyasada işlem gören en az bir hissesi bulunan Polonya merkezli şirketler için geçerlidir. Mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeler bu düzenlemeden muaftır. Uygulamada, yeni yükümlülükler, halihazırda iyi gelişmiş bir denetim, raporlama ve kurumsal yönetim sistemi içinde faaliyet gösteren en büyük halka açık şirketler için geçerlidir.
Az temsil edilen cinsiyetlere yönelik koltukların en az %33'ü
Yasanın temel amacı, şirket yönetim kurullarında yeterince temsil edilmeyen cinsiyetin katılımını artırmaktır. Bu cinsiyet, yönetim ve denetim kurullarındaki tüm pozisyonların %49'undan fazlasını elinde bulundurmadığı takdirde yeterince temsil edilmeyen cinsiyet olarak kabul edilecektir.
Bir şirket, yönetim organlarındaki pozisyonların %33'üne mümkün olduğunca yakın bir oranda bu gruptan bireylerin pozisyon sahibi olması durumunda denge şartını karşılamış olur. Aynı zamanda, yönetim kurulu ve denetim kurulu da dahil olmak üzere her şirket organında az temsil edilen cinsiyetten bir temsilci bulunmalıdır. Bu nedenle, düzenleme, şirketin yönetim organlarının mevcut yapısına bağlı olarak kadınlara veya erkeklere fayda sağlayabilir.
Ancak, yönetmelikler belirli kişilerin otomatik olarak atanmasını zorunlu kılmamaktadır. Adaylar, nitelikleri, deneyimleri ve iş gereksinimleri temelinde değerlendirilecektir. Adayların nitelikleri eşdeğer kabul edilirse, az temsil edilen cinsiyete öncelik verilecektir.
Kanun ayrıca, istisnai durumlarda, başka bir kişinin tercihinin, o kişinin özel durumunu dikkate alan objektif, ayrımcılık içermeyen kriterlerle gerekçelendirilmesi halinde, bu prensipten sapmaya da izin vermektedir.
Şirketler aday gösterme kuralları belirlemelidir.
Yasaya tabi şirketlerin genel kurullarının cinsiyet dengesi politikası benimsemesi gerekecektir. Bu belge, diğer hususların yanı sıra, adayların seçilme yöntemini, aday gösterme ilkelerini, kadın ve erkekler için kariyer geliştirme programlarını ve insan kaynakları yönetim stratejisini belirleyecektir.
Aday gösterme süreçlerinde kullanılan kriterler açık, tarafsız olmalı ve seçim süreci başlamadan önce belirlenmelidir. Şirketlerin ayrıca tüm adayların niteliklerini karşılaştırmalı olarak değerlendirmeleri gerekecektir.
Başarısız olan aday, kullanılan kriterler, değerlendirme sonuçları ve karar gerekçeleri hakkında bilgi talep edebilir. Usulsüzlük durumunda, aday en az asgari ücret veya tazminat alma hakkına sahip olacaktır.
Az temsil edilen cinsiyete mensup bir adayın, seçilen kişinin niteliklerine en az eşdeğer niteliklere sahip olduğunu kanıtlaması durumunda, şirket yönetmeliklerin ihlal edilmediğini göstermekle yükümlü olacaktır.
Polonya Finansal Denetleme Kurumu'nun raporları ve denetimi
Şirketler, yönetim kurulu ve denetim kurulundaki kadın ve erkek temsiline ilişkin yıllık bir rapor hazırlayacaklardır. Bu belge ayrıca cinsiyet dengesini iyileştirmek için alınan önlemleri de içermelidir.
Gerekli temsil düzeyine ulaşılamaması durumunda, şirketin gerekçelerini açıklaması ve yasal hedefe ulaşmak için alınan veya planlanan önlemleri detaylandırması gerekecektir. Rapor, şirketin internet sitesinde yayınlanacak ve ilgili idari makama sunulacaktır.
İlk raporun 31 Ekim 2026 tarihine kadar sunulması gerekiyor. Polonya Mali Denetleme Kurumu (KNF), usule ilişkin ve raporlama yükümlülüklerinin uygulanmasını denetlemekten sorumludur. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya yanlış yerine getirilmesi durumunda, KNF 500 PLN'ye kadar para cezası uygulayabilir. Ancak, para cezası doğrudan %33 eşiğine ulaşılamamasına değil, öncelikle aday seçimi kurallarının ve raporlama yükümlülüklerinin ihlaline bağlıdır.
Başkan, aşırı müdahale olasılığına dikkat çekti.
Cumhurbaşkanı, kadın ve erkek eşitliğine ilişkin anayasal ilkeyi ve işgücü piyasasındaki eşitsizlikleri azaltma ihtiyacını gerekçe göstererek yasayı imzalama kararı aldı.
Aynı zamanda, Cumhurbaşkanlığı Ofisi, bazı çözümlerin ekonomik faaliyet özgürlüğünü orantısız bir şekilde kısıtlayabileceğini kabul etti. Endişeler arasında şirketlerin örgütsel özerkliğine müdahale, kapsamlı prosedürler, raporlama yükümlülükleri ve yeni düzenlemelerin işletme rekabet gücü üzerindeki olası etkisi yer almaktadır.
Anayasa Mahkemesi, yasa koyucunun fırsat eşitliğini artırma amacı ile ekonomik faaliyet özgürlüğünün anayasal olarak korunması arasında uygun bir denge kurup kurmadığını değerlendirecektir.
Şirketler hazırlıklara başlamalı.
Bazı hükümlerin Anayasa Mahkemesi'ne sevk edilmesine rağmen, şirketler hazırlıklarını geciktirmemelidir. Kanun 18 Ağustos'ta yürürlüğe girecek ve ilk raporlama süreleri hala 2026'da.
Şirketlerin yönetim kurullarının yapısını analiz etmeleri, aday gösterme prosedürleri geliştirmeleri ve aday değerlendirmelerini belgeleme yöntemini belirlemeleri gerekecektir. Tüzüklerde, çeşitlilik politikalarında ve genel kurul kurallarında da düzenlemeler yapılması gerekebilir.
Yeni düzenlemelerin gerçek etkisi, yalnızca %33'lük orana ulaşmakla değil, aynı zamanda aday gösterme sürecinin nasıl yürütüldüğüyle de belirlenecektir. En büyük değişiklik, şirketin en önemli organlarının üyelerinin seçiminin önceden tanımlanmış, şeffaf ve doğrulanabilir ilkelere dayalı olduğunu gösterme zorunluluğu olabilir.
Kaynak: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/1034/D2026000103401.pdf
